Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR:
- per “dato personale” si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (meglio nota come «interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- per “trattamento” si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Titolare raccoglie informazioni personali fornite direttamente dall'utente, informazioni sull'utilizzo dei servizi da parte dell'utente.

Informazioni fornite direttamente dall'utente
▪ Informazioni di contatto: nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono o altre informazioni di contatto;
▪ Informazioni sull’account: nome e cognome, data di nascita e indirizzo e-mail;
▪ Dati di utilizzo: sull’attività e sull’utilizzo delle nostre offerte, prestazioni e altri dati diagnostici, nonché altri dati di utilizzo;
▪ Altre informazioni fornite a Finizia: dettagli come il contenuto delle comunicazioni con Finizia.

Non vi è un obbligo a fornire i dati personali da noi richiesti. Tuttavia, se si sceglie di non farlo, in molti casi non saremo in grado di fornire i nostri servizi o di rispondere alle richieste.

Altre informazioni raccolte da Finizia
Finizia può inoltre raccogliere altre informazioni riguardanti l'utente, i suoi dispositivi o l'utilizzo dei servizi che l'utente abbia acconsentito a inviare. Il consenso dell'utente viene raccolto in conformità alla legge applicabile.

I dati vengono utilizzati al fine di fornire servizi.

Finizia potrebbe utilizzare le informazioni che raccoglie per le seguenti finalità:
· agevolare la registrazione dell'utente per i servizi;
· fornire un servizio o una funzione richiesta dall'utente;
· fornire promozioni e offerte mediante comunicazioni di marketing;
· comunicare con l’utente;
· ottemperare alle disposizioni di legge;
· rispondere alle richieste e alle domande dell'utente, comprese quelle relative alle sue informazioni personali.

I dati personali saranno:
▪ trattati con il supporto di mezzi informatici e/o telematici;
▪ trattati in modo lecito, secondo correttezza, e nel pieno rispetto della normativa vigente;
▪ raccolti con esattezza e, se necessario, aggiornati;
▪ trattati in modo pertinente e completo, per scopi determinati e legittimi, e nei limiti delle finalità per le quali sono raccolti.

Finizia utilizza i dati personali solo qualora vi sia una base legale valida per farlo.
Il trattamento dei dati personali da parte di Finizia può basarsi sul consenso (a esempio per l'invio di comunicazioni di marketing) o sul fatto che il trattamento sia necessario per adempiere a un contratto (a esempio per fornire un servizio), per proteggere interessi vitali dell’utente o quelli di altre persone, o per rispettare la legge. Finizia può inoltre trattare i dati personali laddove ritenga che sia nel proprio legittimo interesse (a esempio per gestire il rapporto con l'utente e migliorare l'esperienza di servizio del cliente) o altrui, tenendo in considerazione gli interessi, i diritti e le aspettative degli utenti.

Finizia può divulgare i dati personali internamente all'azienda, ma solo alle persone che hanno la necessità di conoscerle per fornire servizi o per rispondere a una richiesta.

Tali dati potrebbero essere divulgati anche alle seguenti entità, solo nella misura in cui ciò sia necessario per l'erogazione dei servizi e in conformità alla legge applicabile:
- a società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi richiesti;
- a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- altre parti nell'ambito di transazioni aziendali: i dati dell'utente possono essere comunicati a terzi nel contesto di una procedura di fusione, cessione, acquisizione, vendita o fallimento.

I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al loro trattamento e in ogni caso non oltre il termine previsto dalla normativa vigente e/o dalle Raccomandazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero fino alla eventuale revoca del consenso eventualmente prestato.
La informiamo, altresì, che i Suoi dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 32 e seguenti del GDPR – in materia di misure di sicurezza.
I dati personali non verranno trasferiti all’estero. Qualora venga previsto in futuro il trasferimento da parte del Titolare dei dati personali in un paese sito al di fuori dell’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale, in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46, comprese le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o le norme vincolanti d’impresa (art. 47), il trasferimento o il complesso di trasferimenti di dati personali verso il detto paese terzo o organizzazione internazionale avverrà solo qualora si verifichino le condizioni di cui all’art. 49 del GDPR ovvero previa idonea informativa ed esplicito consenso.

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, agli interessati sono riconosciuti i seguenti diritti che potranno esercitare nei confronti del Titolare:
- diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 GDPR);
- diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR);
- diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che li riguardano, nei casi previsti dal GDPR (art. 17 GDPR);
- diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18 GDPR);
- diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20 GDPR);
- diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (art. 21 GDPR);
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma (RM).

Si precisa che la revoca del consenso per il trattamento dei dati per i quali lo stesso è richiesto non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

I suindicati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. o e-mail, agli indirizzi suindicati, utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.